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Profil de poste d’assistant(e) de la MDA92
Mda92


La Maison Des Adolescents des Hauts-de-Seine (MDA 92)
recrute son assistant(e) (poste à temps plein)


L’association Maison Des Adolescents des Hauts-de-Seine (MDA 92) s’est donné pour objet d’animer et d’être le réseau coordonné de professionnels et d’institutions oeuvrant dans le champ de l’adolescence sur le territoire des Hauts-de-Seine.

La MDA 92 est membre de l’Association Nationale des Maisons Des Adolescents (ANMDA) et a pour but d’améliorer le bien-être et la santé des adolescents résidant dans le département des Hauts-de-Seine ainsi que l’accès des adolescents aux prestations qui leur sont destinées.

A ce titre, l’association entend :

  •  Faciliter le repérage, l’accueil, l’écoute et l’orientation des adolescents et de leurs proches par les différents professionnels ;
     
  • Favoriser l’organisation d’une évaluation rapide de la situation ;
     
  • Apporter une réponse adaptée aux besoins de l’adolescent et de sa famille ;
     
  • Coordonner et mettre en réseau les activités élaborées et mises en commun par les partenaires oeuvrant dans les différents champs relatifs aux adolescents : pédagogique, sanitaire, social, médico-social, éducatif, judiciaire et de la prévention, intervenant aussi bien dans le secteur public que privé, notamment associatif ;
     
  •  Pérenniser les partenariats déjà existants dans le département des Hauts-de-Seine et en favoriser de nouveaux selon les besoins repérés ;
     
  • Contribuer à l’émergence d’un lieu ressource pour l’ensemble des acteurs concernés par l’adolescence, notamment pour les professionnels proposant une analyse partagée des situations ;
     
  • Le cas échéant, gérer un tel lieu ;
     
  • Fédérer des cultures institutionnelles et professionnelles différentes et créer une dynamique commune de travail et de cohésion d’ensemble, tout en veillant à respecter la spécificité de chaque contribution ;
  • Être une force de proposition et d’actions dans le département pour mieux ajuster les réponses utiles aux besoins des adolescents, de leurs parents et des professionnels qui en ont la charge.


I. DEFINITION DU POSTE

Poste rattaché statutairement au Centre Hospitalier Théophile Roussel et sous la responsabilité
fonctionnelle du Bureau de la MDA 92.

L’assistant(e) assiste le coordinateur administratif et le médecin coordinateur, ainsi que les
membres du bureau de la MDA 92.


II. MISSIONS DU POSTE

L’assistant(e) sera chargé(e) de :
1. Assurer le secrétariat de la MDA 92 à la demande du Bureau de l’association :

  • Organisation des réunions d’instances décisionnelles (envoi des convocations, réservation de salles…)
  • Aide à la rédaction des comptes rendus d’instances décisionnelles en lien avec le secrétaire générale de l’association
  • Tenue du fichier des adhérents (relances, factures,…)
  • Aide à la constitution des dossiers de demandes de subvention en lien avec le coordinateur administratif


2. Assurer le secrétariat de la MDA 92 à la demande du coordinateur administratif et du médecin coordinateur dans le cadre :

  • Des instances partenariales – Parcours jeunes
  • Des Interformations
  • Des Groupes de travail
  • Des Colloques, séminaires et journées d’études
  • Des projets menés par la MDA 92


3. Assurer la gestion quotidienne de l’association en lien avec le trésorier et le coordinateur
administratif


4. Participer à la maintenance du site internet de la MDA 92

5. Garantir un accueil téléphonique des professionnels

6. Orienter du public (adolescents/parents) qui le nécessite vers le lieu d’accueil



III. IDENTIFICATION DU POSTE

Poste à temps plein

1. Liaisons hiérarchiques :

  • Sous la responsabilité statutaire du Centre Hospitalier de rattachement
  • Sous la responsabilité fonctionnelle du Bureau de la MDA 92


2. Liaisons fonctionnelles :

  • Organismes de tutelles régionales, collectivités territoriales participants au financement de la MDA 92
  •  Partenaires et réseaux : Education Nationale, structures éducatives, structures judiciaires, structures médico-sociales et sanitaires
  • Coordinateur administratif
  • Médecin coordinateur


3. Présentation de l’association :
Equipe de coordination (basée à Issy-les-Moulineaux)
- 1 ETP coordination administrative
- 1 ETP secrétariat
- 0,6 ETP coordination médicale

Equipe d’accueil (basée à La Garenne-Colombes)
- 0,75 ETP psychologue
- 0,8 ETP infirmier


IV. COMPETENCES REQUISES

1. Formation professionnelle

  • Formation en secrétariat et notions de comptabilité.
  • Diplôme de niveau Bac +3 ou expérience en santé publique, sciences humaines, ingénierie ou management de réseaux sanitaires et sociaux, avec une expérience confirmée dans le domaine sanitaire ou médico-social.


2. Qualités professionnelles requises

  • Intérêt dans les domaines concernant l’adolescence (santé, social, loisir)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques (internet, maintenance site),
  • Rigueur, autonomie, méthode et discrétion au regard de la confidentialité de certaines données et informations,
  • Compétences rédactionnelles et d’analyse,
  • Capacité d’initiative et qualités relationnelles.


MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer lettre de motivation + CV
Par mail à l’attention du Président de la MDA 92 : coordination@mda92.org