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Profil de poste de Secrétaire - Assistant médico administratif de la MDA92
Mda92


La Maison Des Adolescents des Hauts-de-Seine (MDA 92)
recrute secrétaire - assistant médico administratif


La Maison Des Adolescents des Hauts-de-Seine a pour but d’améliorer
le bien-être et la santé des adolescents résidant dans le département des
Hauts-De-Seine, par des actions envers :


Les adolescents et leurs familles
L’accueil des adolescents de 12-20 ans et leurs proches de manière libre et anonyme, seuls ou à plusieurs,
L’accès aux différents dispositifs d’aide auprès des adolescents et de leurs familles, en particulier les Centres d’Accueil et de Soins pour Adolescents (CASA) et les Espaces Santé Jeunes (ESJ), Point Accueil Ecoute Jeunes (PAEJ) et les Centres Jeunes Consommateurs (CJC).
Leur apporter un accompagnement constant à toutes les étapes.
L’accès à une consultation et à un parcours de soins adapté à chacun,
L’optimisation des ressources pédagogiques, sanitaires, médico-sociales, éducatives et judiciaires intervenant dans le secteur public, privé et associatif.


Les professionnels du département
Centre de ressources et de formation pour les parents, les professionnels et les institutions :

  • Informer et sensibiliser sur l’adolescence
  •  Former l’entourage et les intervenants de tous secteurs
  •  Capitaliser et modaliser les pratiques
  •  Promouvoir des actions de prévention
  •  Développer de nouvelles compétences
  • Mettre en réseau les professionnels oeuvrant dans les secteurs pédagogique, sanitaire et social, médico-social, judiciaire et éducatif


I. DEFINITION DU POSTE

Poste rattaché statutairement au Centre Hospitalier Théophile Roussel et sous la responsabilité
fonctionnelle du Bureau de la MDA 92.

L’assistant(e) assiste le coordinateur administratif et le médecin coordinateur, ainsi que les
membres du bureau de la MDA 92.


II. MISSIONS DU POSTE

L’assistant(e) sera chargé(e) de :
1. Assurer le secrétariat de la MDA 92 à la demande du Bureau de l’association :

  • Organisation des réunions d’instances décisionnelles (envoi des convocations, réservation de salles…)
  • Aide à la rédaction des comptes rendus d’instances décisionnelles en lien avec le secrétaire générale de l’association
  • Tenue du fichier des adhérents (relances, factures,…)
  • Aide à la constitution des dossiers de demandes de subvention en lien avec le coordinateur administratif


2. Assurer le secrétariat de la MDA 92 à la demande du coordinateur administratif et du médecin coordinateur dans le cadre :

  • Des instances partenariales – Parcours jeunes
  • Des Interformations
  • Des Groupes de travail
  • Des Colloques, séminaires et journées d’études
  • Des projets menés par la MDA 92


3. Assurer la gestion quotidienne de l’association en lien avec le trésorier et le coordinateur
administratif


4. Participer à la maintenance du site internet de la MDA 92

5. Garantir un accueil téléphonique des professionnels

6. Orienter du public (adolescents/parents) qui le nécessite vers le lieu d’accueil



III. COMPETENCES REQUISES

1. Formation professionnelle

  • Formation en secrétariat et notions de comptabilité.
  • Diplôme de niveau Bac +3 ou expérience en santé publique, sciences humaines, ingénierie ou management de réseaux sanitaires et sociaux, avec une expérience confirmée dans le domaine sanitaire ou médico-social.


2. Qualités professionnelles requises

  • Intérêt dans les domaines concernant l’adolescence (santé, social, loisir)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques (internet, maintenance site),
  • Rigueur, autonomie, méthode et discrétion au regard de la confidentialité de certaines données et informations,
  • Compétences rédactionnelles et d’analyse,
  • Capacité d’initiative et qualités relationnelles.


MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer lettre de motivation + CV
Par mail à l’attention du Président de la MDA 92 : coordination@mda92.org